KI-Automatisierung: Bis zu 80 % weniger Routinearbeit im Backoffice
KI-Automatisierung übernimmt wiederkehrende Backoffice-Aufgaben: E-Mails sortieren und beantworten, Belege per OCR erfassen, Daten in ERP und CRM eintragen, Workflows anstoßen. Typische Zeitersparnis: bis zu 80 Prozent bei Routineaufgaben. Kosten bei ArkeonTech: ab 2.000 € Setup plus ab 99 €/Monat, produktiv in 3 bis 5 Wochen.
Welche Prozesse lassen sich mit KI automatisieren?
Am besten eignen sich Prozesse mit klaren Regeln und hohem Volumen: E-Mail-Eingang klassifizieren und routen, Rechnungen und Lieferscheine per OCR erfassen, Stammdaten in ERP/CRM pflegen, Angebote vorbereiten und Reports erstellen. Faustregel: Was ein Mensch nach kurzer Einarbeitung stumpf abarbeiten kann, kann ein KI-Agent übernehmen.
- E-Mail-Routing und automatische Antwortentwürfe
- Beleg-Erfassung (OCR) mit Übergabe an die Buchhaltung
- Automatische ERP- und CRM-Einträge ohne Medienbrüche
- Workflow-Automatisierung zwischen Ihren bestehenden Tools
Was kostet KI-Prozessautomatisierung?
Bei ArkeonTech kostet ein Automatisierungs-Agent einmalig ab 2.000 € für Prozessanalyse, Aufbau und Integration plus ab 99 € pro Monat für Betrieb und Wartung. Der Einstieg beginnt mit einer kostenlosen Potenzialanalyse: Wir identifizieren den Prozess mit dem schnellsten Return on Investment.
| Position | Preis |
|---|---|
| Potenzialanalyse (20 Min) | kostenlos |
| Setup: Prozessanalyse, Aufbau, Integration, Tests | ab 2.000 € einmalig |
| Betrieb: Hosting, Monitoring, Anpassungen | ab 99 €/Monat |
Wie messe ich den ROI einer Automatisierung?
Rechnen Sie Stunden pro Woche mal Stundensatz: Ein Prozess, der 10 Stunden wöchentlich bindet, kostet bei 45 € Stundensatz rund 23.400 € pro Jahr. Eine Automatisierung mit 2.000 € Setup und 99 €/Monat amortisiert sich in diesem Beispiel in unter zwei Monaten - danach spart sie dauerhaft.
Wie läuft ein Automatisierungsprojekt ab?
In vier Schritten: (1) Kostenlose Potenzialanalyse mit Priorisierung der Prozesse, (2) Konzept mit messbarem Ziel-KPI, (3) Aufbau und Integration in Ihre Systeme innerhalb von 3 bis 5 Wochen, (4) Go-Live mit Monitoring und laufender Optimierung im Service-Modell.
Der Automatisierungs-Agent sammelt Kundendaten digital, erstellt Risikoprofile nach MiFID II und bucht Erstgespräche - Onboarding in unter 5 Minuten statt Papierformularen.
Häufige Fragen
Finden Sie Ihren Prozess mit dem schnellsten ROI
Kostenlose Potenzialanalyse: In 20 Minuten identifizieren wir die Aufgabe, deren Automatisierung sich bei Ihnen zuerst rechnet.