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Weniger Routine. Mehr Raum für Wachstum. Mit Auto­matisierung und individueller Software.

Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben, verbinden Ihre Systeme und entwickeln Software, die genau zu Ihren Abläufen passt. Damit Ihr Team weniger manuell erledigen muss und sich auf sein Kerngeschäft konzentrieren kann.

Keine Bindung, jederzeit kündbar 25+ erfolgreich umgesetzte Projekte
Von der Anfrage zum Ergebnis.
Leistungen

Was wir konkret für Sie umsetzen

Einfach erklärt, welche KI Ihnen heute schon Arbeit abnimmt.

24/7 Erreichbarkeit

KI-Chatbot (Vertrieb)

Beantwortet Fragen auf Ihrer Website oder in WhatsApp/Instagram und sammelt Kontaktdaten. Rund um die Uhr.

Zum KI-Chatbot
-42% Supportlast

Support-Bot (Kundenservice)

Löst Standardanfragen automatisch (z. B. Lieferstatus, Termine, FAQ) und übergibt komplexe Fälle an Ihr Team.

KI-Chatbot für Support
<2s Antwortzeit

KI-Voice-Assistent (Telefon)

Nimmt Anrufe entgegen, führt natürliche Gespräche und vereinbart Termine. Wie ein digitaler Mitarbeitender am Telefon.

Zum KI-Telefonassistenten
80% Zeitersparnis

Automations-Bot (Backoffice)

Automatisiert Routinearbeiten wie E-Mails, Beleg-OCR oder Einträge in ERP/CRM. Weniger Klicks, mehr Fokus.

Zur KI-Automatisierung
Referenzen

Referenzen & Fallstudien

Messbare Ergebnisse, kurz und verständlich.

Möbelhändler

E-Commerce

+34% Conversion
< 1 Min Antwort

Antwortet auf Social DMs, qualifiziert Leads und übergibt kaufbereite Interessenten an den Vertrieb.

  • Website- und Instagram-Anfragen in Sekunden beantwortet
  • Lead-Formulare automatisch vorausgefüllt
  • Nahtlose Übergabe an den Vertriebskalender
Mehr erfahren

Praxisverbund

Gesundheitswesen

-42% Telefonlast
24/7 erreichbar

Support-Bot übernimmt Standardanfragen (z. B. Lieferstatus, Termine, FAQ), Team wird spürbar entlastet.

  • Termin- und Rezeptanfragen automatisch abgewickelt
  • Saubere Eskalationen an das Team
  • 24/7 Erreichbarkeit, DSGVO-konform
Mehr erfahren

Ersatzteilvertrieb Luftfahrt

Industrie

-35% Hotline-Wartezeit
Realtime Notizen

Voice-Assistent nimmt Bestellungen an, bestätigt Verfügbarkeiten und schreibt Notizen ins CRM.

  • Mehrsprachige Anrufe mit natürlicher Stimme
  • Echtzeit-CRM-Notizen und Bestellbestätigung
  • Wartezeiten deutlich reduziert
Mehr erfahren

Maklerbüro

Immobilien

+28% Besichtigungen
90% schnellere Antwort

KI-Chatbot beantwortet Exposé-Anfragen, vereinbart Besichtigungen und qualifiziert Käufer automatisch.

  • Exposé-Versand und Terminbuchung vollautomatisch
  • Käufer-Qualifizierung nach Budget und Kriterien
  • Integration in gängige Makler-CRMs
Mehr erfahren

Restaurantbetrieb

Gastronomie

-60% verpasste Anrufe
3x schnellere Buchung

Voice-Bot nimmt Reservierungen entgegen, bestätigt Bestellungen und beantwortet häufige Fragen zu Öffnungszeiten.

  • Telefonische Reservierungen rund um die Uhr
  • Automatische Bestellbestätigung per SMS
  • Speisekarten-Infos und Allergene sofort abrufbar
Mehr erfahren

Anlageberatung

Finanzberatung

+45% Onboarding-Rate
< 3 Min Ersterfassung

Automatisierter Onboarding-Bot sammelt Kundendaten, erstellt Risikoprofile und bucht Erstgespräche.

  • Digitales Onboarding in unter 5 Minuten
  • Automatische Risikoprofilierung nach MiFID II
  • Nahtlose Übergabe an den Berater
Mehr erfahren

Anonymisierte Fallstudien: Branche, Projektumfang und Kennzahlen entsprechen realen Projekten.

Ablauf

So einfach starten wir

In wenigen Schritten zur einsatzfähigen Lösung.

1
1/4

Kurzes Gespräch

Wir klären Ziel, Kanal (Website, WhatsApp, Telefon) und Integrationen.

2
2/4

Prototyp testen

Sie erhalten in kurzer Zeit eine erste Version zum Ausprobieren.

3
3/4

Anbindung

Verbinden mit CRM/ERP, Kalendern und Ihren Tools.

4
4/4

Go-Live & Feinschliff

Starten, messen, verbessern - für messbaren Nutzen.

Vertrauen

Bewährt in Praxisprojekten

Mit Fokus auf Datenschutz, Geschwindigkeit und messbare Ergebnisse.

25+ Projekte

25+ ausgelieferte KI-Projekte

< 60s Antwortzeit

Antwortzeiten < 60 Sekunden

100% DSGVO

DSGVO-konform

Einordnung

Für wen wir arbeiten - und für wen nicht

Damit Sie sich den Anruf sparen können, wenn es nicht passt: die Bandbreite, das Gebiet und die Grenzen in einer Übersicht.

Zielgruppe

Kleine und mittlere Unternehmen mit 5 bis 250 Beschäftigten, Schwerpunkt 10 bis 100. Belegt durch unsere Fallstudien in Industrie, Gesundheitswesen, Handel, Immobilien, Gastronomie und Finanzberatung.

Einsatzgebiet

Sitz ist Aalen im Ostalbkreis. Persönliche Termine in Ostwürttemberg und der Region Stuttgart, in München nach Vereinbarung. Projekte in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz laufen remote.

Abgrenzung

Keine Konzernprojekte mit förmlicher Ausschreibung und keine Vorhaben, die ein festes Team über Monate binden. Wo eine Standardsoftware Ihren Bedarf deckt, sagen wir das im Erstgespräch, statt ein Projekt daraus zu machen.

Ansprechpartner

Michael Kaiser, Gründer und Inhaber: Wirtschaftsinformatiker (DHBW Heidenheim), B.Sc. Business Analytics (Hochschule Aalen), davor mehrere Jahre ERP-Consultant im baden-württembergischen Mittelstand. Sie sprechen immer direkt mit der Person, die Ihr Projekt auch umsetzt.

E-Mail: m.kaiser@arkeontech.de

FAQ

Häufig gestellte Fragen